Carta porte: ¿Qué es y cuáles son sus complementos?

La carta porte es un documento indispensable en México para el transporte de mercancías. Su objetivo es proporcionar una base legal y trazabilidad a cada operación de traslado, asegurando que los bienes en tránsito cuentan con la documentación necesaria para ser transportados de manera legal y segura en el país. 

Con el auge del comercio en línea y la necesidad de mover productos dentro y fuera del territorio nacional, la carta porte y sus complementos se han vuelto esenciales. 

En este artículo, explicaremos qué es la Carta Porte, su propósito, cómo obtenerla, las versiones de sus complementos y los beneficios que brinda a transportistas y empresas.

¿Qué es una carta porte? 

La carta porte es un documento que debe acompañar a toda mercancía en tránsito en México. Funciona como un comprobante de la legal estancia y tenencia de los bienes durante su traslado en territorio nacional. 

Desde el 1 de enero de 2022, la carta porte es obligatoria para todos los transportistas que movilicen mercancías, tanto a nivel nacional como internacional, y debe incluirse en el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).

¿Para qué sirve la carta porte? 

El objetivo principal de la carta porte es proporcionar legalidad y transparencia en el transporte de mercancías. Este documento: 

1. Acredita la legal estancia y tenencia de las mercancías en tránsito. 


2. Identifica el origen, destino y puntos intermedios del traslado, facilitando la trazabilidad. 


3. Previene el contrabando y el transporte ilegal de bienes. 


4. Ayuda a las autoridades en las verificaciones aleatorias y facilita la inspección. 


5. Promueve el comercio formal y combate la informalidad en el sector de transporte.

¿Cómo obtener la carta porte? 

Para obtener la carta porte en México, es necesario generar un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) con el complemento correspondiente. Existen dos tipos de CFDI que incluyen la carta porte: 

• 
  
  CFDI de tipo ingreso: Este CFDI es para transportistas contratados por terceros. Se emite como un comprobante de ingresos por el servicio de transporte y debe incluir detalles de la carga, rutas y puntos de destino. 
  
  


• 
  
  CFDI de tipo traslado: Este se emite cuando el propietario de la mercancía realiza el traslado por sus propios medios, sin fines de lucro. También incluye todos los detalles de la carga y del traslado.
  
  

Pasos para obtener la carta porte: 

1. Registro en el RFC y obtención de permisos correspondientes. 


2. Recopilación de datos del cliente, incluyendo detalles de la mercancía y puntos de traslado. 


3. Generación del CFDI con el complemento Carta Porte. 


4. Conservación del documento en formato digital o impreso durante el traslado. 

¿Qué es un complemento de carta porte? 

El complemento de carta porte es un conjunto de datos adicionales que debe incluirse en el CFDI cuando se traslada mercancía en México. Este complemento se ajusta a las especificaciones requeridas por la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT) y el SAT, y contiene información detallada sobre: 

• Características de los bienes transportados. 


• Origen y destino del traslado. 


• Datos del transportista y del propietario de la mercancía. 


• Detalles del transporte (tipo de vehículo, placa, etc.). 

El complemento se ajusta a las necesidades específicas del modo de transporte utilizado, como autotransporte, aéreo, marítimo o ferroviario.

Versiones del complemento de carta porte 

El complemento de carta porte ha pasado por varias versiones desde su implementación. Se detallan a continuación: 

1. Versión 1.0 (2021): Fue introducida como un requisito opcional. 


2. Versión 2.0 (2022): Se hizo obligatorio el uso de la carta porte en todos los CFDI de transporte. 


3. Versión 3.0 (2023): Incluye documentación técnica avanzada y ajustes para el comercio exterior. Su uso es obligatorio para operaciones de exportación e importación. 


4. Versión 3.1 (julio de 2024): Está programada para convertirse en la versión obligatoria, con mejoras en trazabilidad y detalles de la mercancía. 

Complemento de carta porte en transportes 

El complemento carta porte varía según el modo de transporte utilizado. A continuación, se presentan las particularidades de cada uno: 

• 
  
  Aplicable para traslados terrestres de mercancías. 
  
  


• 
  
  Requiere incluir datos específicos del vehículo, rutas y datos del conductor. 
  
  


• 
  
  Obligatorio para transportes en trayectos de más de 30 km dentro de una misma ciudad, si el vehículo es de mayor tamaño. 
  
  

• 
  
  Incluye detalles de la embarcación, el puerto de origen y destino, y el contenedor. 
  
  


• 
  
  Asegura la legalidad de la carga y evita el contrabando en rutas marítimas. 
  
  

• 
  
  Requiere información sobre la aeronave, código del transportista y estación aérea. 
  
  


• 
  
  Facilita la identificación de operaciones y promueve la transparencia en el transporte aéreo. 
  
  

• 
  
  Contiene detalles del vagón, contenedor y puntos de origen y destino. 
  
  


• 
  
  Ayuda a planificar el mantenimiento de las vías ferroviarias y garantiza la legalidad del transporte. 
  
  

Beneficios de la carta porte 

La implementación del complemento carta porte trae numerosos beneficios tanto para las empresas como para los transportistas: 

1. Legalidad y seguridad: Acredita la tenencia de la mercancía y asegura el cumplimiento de la ley. 


2. Control detallado: Permite conocer con exactitud el contenido, origen y destino de la carga. 


3. Prevención del contrabando: Evita el uso de rutas de transporte para el tráfico ilegal de bienes. 


4. Apoyo en la planificación: En el caso del transporte ferroviario, ayuda a planificar el mantenimiento de las vías. 


5. Trazabilidad: Facilita el rastreo de la mercancía, lo que es esencial para la logística y la gestión de inventarios. 


6. Cumplimiento fiscal: Permite la retención de IVA en el caso de CFDI de Ingreso, asegurando la recaudación fiscal correspondiente.

Click Factura y la emisión de cartas porte 

Con Click Factura facilita la emisión de tu CFDI versión 4.0 con el complemento carta porte 3.1 de manera ágil y sencilla, optimizando el proceso de cumplimiento legal en el transporte de mercancías. 

A través de nuestra plataforma, los usuarios pueden seleccionar el tipo de transporte adecuado, ya sea autotransporte, marítimo, aéreo o ferroviario, e ingresar los datos esenciales del traslado, como origen, destino y detalles específicos requeridos por la normativa. 

Conclusión 

La carta porte y sus complementos se han convertido en elementos esenciales en el transporte de mercancías en México. Su implementación obligatoria asegura la legalidad y transparencia en cada operación de traslado, previene el contrabando y fomenta el comercio formal. 

Además, facilita a las autoridades realizar controles y garantiza que las empresas y transportistas operen dentro del marco de la ley. 

Entender los detalles de la carta porte es crucial para todas las empresas que realizan transporte de mercancías en el país, asegurando así un tránsito seguro, controlado y en cumplimiento con las regulaciones fiscales.