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Click Factura - Comprobación de gastos

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COMPROBACIÓN
DE GASTOS




Comprobación de gastos


Definir criterios y lineamientos necesarios para la comprobación de los gastos erogados por el personal puede muchas veces no contar con un soporte adecuado para su gestión. Y muchas veces los gastos podrían estar fuera de las políticas y de las reglas del negocio, aunado a esto, el realizar informes de gastos puede llegar a ser una tarea que consume más tiempo y esfuerzo del requerido.


Nuestra solución Click. Comprobación de gastos(CG) es una solución que se enfoca en la administración y comprobación de gastos dentro de la empresa. Permite aumentar el control, el cumplimiento y la visibilidad de conceptos de gastos como: hospedajes, transporte, alimentos, comunicaciones, taxis, rembolsos, entretenimiento y gastos extraordinarios entre otros.



El sistema permite a los gestores:

  • Revisar, aprobar, procesar y auditar fácilmente informes de gastos.
  • Llevar un control adecuado de usuarios y perfiles.
  • La creación de políticas que limiten los gastos por perfiles.
  • Generar comprobantes CFDI de gastos a comprobar, así como comprobantes en formato PDF (Recibos, tickets, Boucher de pago, boletos, etc.).

  • Crear reglas de negocio para el rembolso de gastos.
  • La creación de informes de gastos por empleados, departamento o proyecto.
  • Acceder a la gestión de comprobación de gastos a través de cualquier dispositivo con acceso a internet.
  • Auditar recibos u otro tipo de comprobantes de gastos a partir de políticas de gastos.


BENEFICIOS

HERRAMIENTA DE

AUDITORÍA

Ofrecemos herramientas de auditoría en base a recibos y a políticas de gastos. Nuestra plataforma permite validar, clasificar y asignar correctamente los gastos presentados para darles un adecuado tratamiento y control.

CONTROL

CENTRALIZADO

La visibilidad de los gastos por empleado es crucial para organizaciones que realmente quieren imponer el cumplimiento de las políticas de gastos. Nuestra solución resuelve este problema centralizando todos los procesos de gastos.

CUMPLIMIENTO

DE POLÍTICAS

Nosotros ofrecemos a las empresas una visión completa de todos los datos de los gastos de los empleados, ayudamos a las organizaciones a hacer cumplir las políticas, vigilar el cumplimiento y a obtener mayor control e información valiosa.

ESQUEMAS

DE COMPROBACIÓN

Nuestra solución maneja tres esquemas de comprobación de gastos según la operación que se efectúe:

  • Manejo de Anticipos.
  • Caja chica y
  • Reembolsos


HOJA DE ESPECIFICACIONES

Descarga la hoja de especificaciones técnicas y de gestión del sistema "Comprobación de gastos".




CASO DE ÉXITO

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